SIRA

NO

                                   HİZMETİN  ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Öğretmen Atama İşlemleri(İlk Defa Öğretmen olarak atanmak isteyenler için)

1-Diploma veya mezuniyet belgesi aslı veya kurumunca onaylı örneği,

2-Görev yapmasına engel hali olmadığına dair yazılı beyanı,

3-Sabıka Kaydına ilişkin beyanı,

4-KPSS sonuç belgesinin aslı ve bilgisayar çıktısı,

5-T.C.Kimlik Numarası.

(Bir başvuru)

10 dakika

2

Kadrolu Öğretmenlerin İl içi, Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin İller arası Atama ve Yer değiştirme işlemleri(Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin Özür Gurubu atamaları dahil)

Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce yayımlanan atama ve yer değiştirme kılavuzunda istenen belgeler(Elektronik Başvuru Formunun çıktısı)

(Bir başvuru)

10 dakika

3

Kadrolu veya Sözleşmeli olarak çalışan tüm personelin Hazırlayıcı,Temel ve Uygulamalı Eğitim ile Çevreye Uyum Eğitimi(Aday memurlar hariç) Seminerine alınması,

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet içi Eğitimi Şubesince belirlenen evraklar

Resmi takvime göre

4

Asker Öğretmenlerin İzin İşlemleri,

1-Dilekçe,

2-Askere Çağrı Pusulası,

5 dakika

5

Personel İzin İşlemleri(Hastalık, Mazeret,Yıllık, doğum öncesi ve sonrası ile evlenme, ölüm, aylıksız izin, yurtdışı izni, öğrenim izni)

Dilekçe

5 dakika

6

Teftiş-Soruşturma,

İhbar veya Şikayet Dilekçesi

10 dakika

7

Norm Kadro İşlemleri,

Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce belirlenen tarihlerde

Her okul ve kurum için 15'er dakika

8

Vekil ve Ücretli Öğretmen görevlendirme işlemleri,

Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, KPSS 10

30 dakika

9

Burs ve Yurt İşlemleri için başvurular, Bursluluğu Kazananların Bursluluklarının onaylanması ile Bursluluktan Parasız Yatılılığa, Parasız Yatılılıktan Bursluluğa Geçiş işlemlerinin  onaylanması.

1-Aile Durum Beyannamesi.

2-Okul Müdürlüklerinden takvimi içinde gelecek başvurular.

Her bir öğrenci için 5 dakika

10

Ortaöğretim Öğrenci Yurtlarına Belletici, Belletici Nöbetçi Öğretmen Görevlendirme,

1-Dilekçe

10 dakika

11

Personel Kimlik Kartlarının temini ve düzenlenmesi.

1-Dilekçe ve Kimlik kartı ile kimlik kartı kaplama ücreti.

Her bir kimlik kartı için 05 dakika

12

Öğretmenlerin Görevlendirme işlemleri,

Müdürler Komisyonu toplantısı veya okul/kurumlardan gelecek ihtiyaç yazıları

30 dakika

13

Kurum ve okulların yönetici atama işlemleri,

İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılacak duyuruya istinaden verilecek dilekçe

Bir dilekçenin İncelenmesi

10 dakika

14

Hizmet İçi Eğitim işlemleri ve Hizmet İçi Eğitime Başvuruların onaylanması. Kurs ve Seminer Belgelerinin hazırlanması.

1-Başvuru dilekçesi

2-Elektronik ortamda başvuru

Bir başvuru 5 dakika

15

Özel Öğretim İş ve İşlemleri,

a)Personel Atama  b)Çalışma Takvimi c)Mali Durum Raporu

d)Tahmini Bütçe e)Personelin Adaylık İşlemleri. f)Ücretlerin İlanı

g)Özel Okul, Kurs ve Dershane açılması. h)Eğitim Programlarının İncelenmesi  ı)Eğitim Sonrası sınavların yapılması. i)Ücret ödemeleri.

1-Başvuru formu ve sözleşme Metni.

2-Kurumca hazırlanıp Valilik Makamına onaya gönderilecek

3-Kurumca hazırlanarak Valilik Makamına gönderilecek.

a-b-c-d-f-i   başlıkları için 5'er dakika, e-g-h-ı başlığı için 30 dakika.

17

İta Amiri Mutemedi Görevlendirme,

Kaymakamlık oluru

3 dakika

18

Yatırım Programının Hazırlanması,

Okullardan gelen istek yazıları

1 hafta

19

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün donatım, kırtasiye ve mefruşat ihtiyacının karşılanması

İhtiyaç yazısı

5 dakika

20

Genel Bütçe ve Özel İdare Bütçelerinden gelen ödeneklerin sarfı,

İhale Onay Belgeleri

Süre ihalenin çeşidine göre farklılık arz eder

21

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlköğretim Okullarının Ulaştırma Giderleri,

Faturalar

25 dakika

22

İlköğretim Okullarının su ve Elektrik giderleri

İlgili faturalar

15'er dakika

23

Okulların açılıp kapatılması

Müfettiş raporları

15 dakika

24

Okul ve Kurumları mühürlerinin temini

İhtiyaç yazısı ve banka dekontu

15 dakika

25

Sosyal Yardımlar(Öğrencilere Yardım)

Okullardan gelecek ihtiyaç yazıları

15 dakika

26

Taşınır Mal İşlemleri

Kurum ve okullara gönderilen demirbaşlar

30 dakika

27

Personelin giyecek yardımları

Ödenek yazısı

60 dakika

28

Okul ve Kurumların tapu kayıtlarının tutulması

Tapu Kayıtlar

Her bir tapu kaydı için 15 dakika

29

Eğitime % 100 Destek

1-İstisna belgesi

2-Teslim-tesellüm

3-Protokol

4-Fatura

5 dakika

30

Kantin İşleri

1-İkametgah(3 aydan eski olmamak)

2-Sabıka Kaydı(3 aydan eski olmamak)

3-Nüfus cüzdanı fotokopisi

4-Sağlık Raporu

5-Ustalık Belgesi

6-İlgili Meslek odasından başka kantin işletip,İşletmediğine dair belge

7-Geçici teminat

8-Şartname satın alındığına dair dekont

9-Teklif mektubu

10-İmzalı şartname

11-Vergi borcunun bulunmadığına dair belge

12- GSK pirim borcu olmadığına dair belge,

3 Saat

SIRA

NO

HİZMETİN  ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ(EN GEÇ)

31

657 Sayılı Kanuna tabi personel ile 4/B, 4/C, Ücretli ve vekil olarak görev yapan personelin maaş, ek ders ücreti, geçici ve sürekli görev yollukları

1-Atama kararnamesi ve personel nakil bildirimi

2-Görevlendirme onayları.

3-Hasta sevk kağıtları.

4-Ek ders ücreti onayları.

Her bir  için 30'ar dakika

32

Hastane gideri ve eczane gideri ödemeleri

İlgili faturalar

15 dakika

33

Emekli Keseneği İcmal Bordroları ve Emekli Sandığı ile ilgili yazışmalar.

Emekli Kesenekleri

2 saat

34

Ödenek İsteme işlemleri

Okullardan gelen istek yazıları

15 dakika

35

Kamu Zararlarının tahsili

Okullardan gelen fazla ödemelere ilişkin yazılar

30 dakika

36

Pansiyonlu Okullara Özel durumu olan Öğrencilerin Yerleştirilmesi

1-Dilekçe    

2-Nüfus cüzdanı   

3-Öğrenci belgesi 

4-İkametgah belgesi

1 gün

37

Öğrenim Belgesi Düzenlenmesi

1-Dilekçe 

2-Nüfus cüzdanı fotokopisi

3- TC kimlik no

2 gün